Eng keng tarqalgan xato
Odatda solishtirish shunday bo'ladi: shtatdagi buxgalterning oylik maoshi bir tomonda, autsorsing narxi ikkinchi tomonda. Ikki raqam taqqoslanadi va xulosa chiqariladi. Bu xato, chunki birinchi raqam to'liq emas — u faqat aysbergning suv ustidagi qismi.
Shtatdagi buxgalterning to'liq tannarxi
Haqiqiy xarajatni ko'rish uchun quyidagilarni qo'shish kerak:
- ish haqi va undan to'lanadigan ajratmalar;
- ish joyi: kompyuter, stol, joy ijarasi ulushi;
- buxgalteriya dasturi litsenziyasi va yangilanishi;
- elektron imzo, elektron hujjat tizimi to'lovlari;
- o'quv kurslari va malaka oshirish — qonunchilik o'zgarib turadi;
- ta'til va kasallik varaqasi davrida ish to'xtashi;
- buxgalter ketganda: yangi odam qidirish, sinov davri, ishga kirishish vaqti.
Oxirgi ikkita band ko'pincha hisobga olinmaydi, ammo amalda eng qimmatga tushadigani shular. Buxgalter ketganda firma nafaqat yangi maosh to'laydi, balki bir necha oy davomida sifatsiz hisob bilan yashaydi.
Autsorsingning to'liq tannarxi
Autsorsingda xarajat odatda bitta oylik to'lovdan iborat bo'ladi, lekin bu yerda ham diqqat qilish kerak:
- narxga nima kiradi — faqat hisobotmi yoki kadrlar va ish haqi hammasi birgami;
- hujjat hajmi oshsa narx qanday o'zgaradi;
- o'tgan davrni tiklash alohida to'lanadimi;
- javobgarlik shartnomada qanday yozilgan.
To'g'ri savol «qaysi biri arzon?» emas, «qaysi biri bir xil natijani kamroq riskda beradi?» bo'lishi kerak.
Qachon shtatdagi buxgalter mantiqiy
- hujjat aylanmasi juda katta va kunlik operativ ish ko'p bo'lganda;
- ishlab chiqarish murakkab va hisob doimiy ichki nazoratni talab qilganda;
- firma allaqachon kuchli moliya bo'limiga ega bo'lib, buxgalter uning bir qismi bo'lganda.
Qachon autsorsing mantiqiy
- xodimlar soni 5–50 atrofida va hujjat aylanmasi o'rtacha bo'lganda;
- buxgalter tez-tez almashib, bilim saqlanmayotganda;
- rahbar buxgalteriyaga vaqt sarflashni to'xtatmoqchi bo'lganda;
- bir nechta yuridik shaxs bo'lib, ularni bitta standartda yuritish kerak bo'lganda.
Solishtirish jadvalini qanday tuzish kerak
- Bir yillik davrni oling — bir oy emas. Ta'til, kasallik va almashinuv shunda ko'rinadi.
- Ikkala ustunga ham hamma xarajatni yozing, shu jumladan dastur va o'quv.
- Uchinchi ustun qo'shing: «risk narxi» — kechikkan hisobot yoki xato uchun mumkin bo'lgan jarima.
- Natijani oylikka bo'ling — shunda taqqoslanadigan raqam chiqadi.
Xulosa
Ikkala variantning ham o'z o'rni bor. Muhimi — qarorni to'liq raqamlar asosida qabul qilish. Agar shu jadvalni o'zingizning raqamlaringiz bilan to'ldirib ko'rmoqchi bo'lsangiz, bepul audit paytida buni birga qilamiz: hozirgi holatingizga qarab ikkala variantning taxminiy yillik xarajatini ko'rsatamiz.