Xodimlar soni oshgani sayin kadrlar hujjatlari alohida ish bo'lib qoladi: shartnoma, buyruq, tabel, ta'til grafigi, bo'shatish rasmiylashtiruvi. Ko'pincha bu ishlar «keyinroq» qoldiriladi va tekshiruv yoki nizo paytida muammoga aylanadi.

Biz kadrlar hujjatlarini tartibga solamiz va ularni doimiy yuritib boramiz. Ish haqi hisob-kitobi ham shu blokka kiradi — hisoblash, ushlab qolish va to'lov hujjatlari bir tizimda bo'ladi.

Xizmatga nimalar kiradi

Mehnat shartnomalari va ularga qo'shimcha kelishuvlar
Ishga qabul qilish, o'tkazish va bo'shatish buyruqlari
Shaxsiy varaqa va kadrlar arxivini yuritish
Tabel va ish vaqti hisobi
Ta'til grafigi, ta'til puli hisob-kitobi
Ish haqi, avans, mukofot va ushlab qolishlar hisobi
Ish haqi bilan bog'liq hisobotlarni tayyorlash
Bo'shatishda yakuniy hisob-kitobni rasmiylashtirish

Qanday ishlaymiz

Mavjud kadrlar hujjatlarini ko'rib chiqamiz va yetishmayotganini ro'yxat qilamiz.
Shablonlarni firmangizga moslab tayyorlaymiz.
Yetishmayotgan hujjatlarni tiklaymiz yoki qaytadan rasmiylashtiramiz.
Oylik tsiklni yo'lga qo'yamiz: tabel → hisob-kitob → to'lov hujjatlari.
Har oy kadrlar o'zgarishini qabul qilib, hujjatlarni yangilab boramiz.

Kimga mos keladi

Xodimlari tez ko'payayotgan firmalar
Kadrlar bo'yicha alohida mutaxassis saqlamaydigan bizneslar
Ish haqi hisob-kitobi har oy muammo bo'layotgan joylar
Mehnat nizolari yoki tekshiruvdan xavotirdagi rahbarlar

Natijada nima olasiz

Har bir xodim bo'yicha hujjatlar to'liq va joyida
Ish haqi o'z vaqtida va to'g'ri hisoblanadi
Ta'til va bo'shatish rasmiy tartibda rasmiylashtiriladi
Tekshiruv yoki nizo bo'lsa, hujjat bilan javob bera olasiz

Narx nimaga bog'liq

Narx asosan xodimlar soniga va hujjatlar holatiga bog'liq:

xodimlar soni va kadrlar harakati (qabul/bo'shatish qanchalik tez-tez);
hozirgi hujjatlar holati — tiklash kerakmi yoki yuritishni davom ettirish;
ish haqi tizimi murakkabligi (mukofot, ustama, bo'lib to'lash);
smenali ish yoki notekis ish vaqti bo'lsa — tabel murakkabroq bo'ladi.

Shu xizmat bo'yicha savollar

Faqat ish haqini hisoblab bersangiz bo'ladimi?

Ha, ish haqi blokini alohida olish mumkin. Lekin ko'p hollarda tabel va kadrlar buyruqlari bilan birga yuritilgani aniqroq natija beradi.

Eski hujjatlar yo'q bo'lsa nima bo'ladi?

Yetishmayotganini ro'yxat qilamiz va qaytadan rasmiylashtiramiz. Qaysi hujjatni qayta tiklash mumkinligi holatga qarab aytiladi.

Xodimlar ma'lumoti maxfiy qoladimi?

Ha, bu shartnomadagi maxfiylik bandiga kiradi. Ma'lumotga faqat sizning hisobingiz bilan ishlaydigan jamoa kira oladi.

Kadrlar hisobi va ish haqi