Самая частая ошибка
Обычно сравнение выглядит так: с одной стороны — месячный оклад штатного бухгалтера, с другой — цена аутсорсинга. Две цифры сопоставляются, делается вывод. Это ошибка, потому что первая цифра неполная — это лишь надводная часть айсберга.
Полная себестоимость штатного бухгалтера
Чтобы увидеть реальные расходы, нужно добавить:
- зарплату и отчисления с неё;
- рабочее место: компьютер, стол, доля аренды;
- лицензию бухгалтерской программы и её обновление;
- электронную подпись и оплату систем документооборота;
- обучение и повышение квалификации — законодательство меняется;
- простой во время отпуска и больничного;
- при увольнении: поиск нового человека, испытательный срок, время на вхождение в дела.
Последние два пункта чаще всего не учитываются, хотя на практике обходятся дороже всего. Когда бухгалтер уходит, компания платит не только новую зарплату, но и живёт несколько месяцев с некачественным учётом.
Полная стоимость аутсорсинга
В аутсорсинге расход обычно состоит из одного ежемесячного платежа, но и здесь нужно смотреть внимательно:
- что входит в цену — только отчётность или кадры и зарплата тоже;
- как меняется цена при росте объёма документов;
- оплачивается ли отдельно восстановление прошлых периодов;
- как прописана ответственность в договоре.
Правильный вопрос звучит не «что дешевле?», а «что даёт тот же результат при меньшем риске?».
Когда логичен штатный бухгалтер
- когда документооборот очень большой и много ежедневной оперативной работы;
- когда производство сложное и учёт требует постоянного внутреннего контроля;
- когда в компании уже есть сильный финансовый отдел и бухгалтер — его часть.
Когда логичен аутсорсинг
- когда сотрудников около 5–50, а документооборот средний;
- когда бухгалтеры часто меняются и знания не сохраняются;
- когда руководитель хочет перестать тратить время на бухгалтерию;
- когда юрлиц несколько и их нужно вести по одному стандарту.
Как составить таблицу сравнения
- Берите годовой период, а не месяц. Отпуск, больничный и смена людей видны именно на нём.
- В обе колонки впишите все расходы, включая программы и обучение.
- Добавьте третью колонку: «цена риска» — возможный штраф за просрочку или ошибку.
- Разделите результат на месяцы — получится сопоставимая цифра.
Вывод
У обоих вариантов есть своё место. Важно принимать решение на полных цифрах. Если хотите заполнить такую таблицу своими данными — сделаем это вместе на бесплатном аудите: покажем ориентировочные годовые расходы по обоим вариантам с учётом вашей ситуации.